VvE Hoefijzer

TUSSENTIJDSE INFORMATIEBIJEENKOMST

Van technisch plan naar een controleerbaar uitvoeringsvoorstel

We bespreken waar het project staat, wat technisch nodig is en welke stappen nog volgen vóór de besluitvormende ALV.

4 november 2026 · 19.00 uur De Hoeksteen · Mombassaplaats · Rotterdam
Techniek Wouter Mastgoed Proces en financiering Helder VvE Advies

EERDERE PRESENTATIES · WAAR WE VANDAAN KOMEN

Niets doen is óók een keuze — en geen houdbare

In eerdere presentaties is de noodzaak helder gemaakt: grote onderhoudsposten komen eraan, terwijl de huidige reservering daarvoor onvoldoende is.

TECHNISCHE NOODZAAKONDERHOUD EN VERBETERING COMBINEREN

Kozijnen, glas en gevelonderdelen vragen om onderhoud of vervanging. Door dit werk te combineren met isolatie en beter glas verbeteren we tegelijk de technische kwaliteit, het comfort en de energieprestatie.

FINANCIËLE NOODZAAKDE HUIDIGE RESERVE IS ONVOLDOENDE

De opgebouwde reserve en de huidige VvE-bijdrage zijn niet toereikend voor het totale pakket. Uitstel voorkomt de kosten niet en vergroot het risico op prijsstijgingen en onverwachte uitgaven.

ACTUELE DAKSTATUSDAK BLIJFT BEHOUDEN

Het dak is rond 2018 vernieuwd en verkeert in redelijke staat. Dakvervanging en aanvullende dakisolatie zijn daarom uit het actuele plan gehaald.

WAAR WE VANDAAN KOMEN

Van gebouwopname naar vier onderzochte routes

De technische onderzoeken vormden de basis voor de scenario’s die tijdens de informatieavond zijn besproken.

Opname maatwerkadvies

Gebouw en bewonerswensen in beeld.

MJOP-inspectie

Onderhoud, momenten en kosten bepaald.

Informatieavond

Technische en financiële routes besproken.

HUIDIGNiets doen

Bijdrage en reserve blijven achter.

GRIJSInstandhouding

Regulier onderhoud zonder integrale verbetering.

SCENARIO 1Kozijnen

Nieuwe kozijnen, beter glas en meer comfort.

SCENARIO 2–3Breder pakket

Onderhoud en verduurzaming gecombineerd.

2026 · VAN PLAN NAAR UITWERKING

Onderzoeken uitgevoerd, markt benaderd, keuzes aangescherpt

Ecologische quickscan

Veld- en bureauonderzoek uitgevoerd. Het nader soortgericht onderzoek naar vleermuizen en huismus loopt.

Asbestinventarisatie

Buitenzijde en geselecteerde ruimten onderzocht; aandachtspunten voor kruipruimten vastgelegd.

Programma van Eisen

De technische eisen, prestaties en uitgangspunten voor de gezamenlijke uitvraag zijn vastgelegd.

Aanbiedingen toetsen

De uitvraag is gebaseerd op hetzelfde PvE. We toetsen hoe Wijnsma, IMTO en Koers daaraan invulling geven.

VANAVOND

Informeren, toelichten en vragen ophalen

Vanavond neemt de VvE nog geen uitvoeringsbesluit.

01

Techniek

Wouter licht de staat van het complex, het voorgestelde pakket en de technische aandachtspunten toe.

02

Aanbiedingen

We laten zien welke offertes zijn ontvangen en hoe deze aan hetzelfde PvE worden getoetst.

03

Vervolg

We bespreken wat nodig is voor de projectbegroting, financiering en besluitvorming in de ALV.

PROJECTSTATUS

Van onderzoek naar een uitvoerbaar plan

  1. OnderzoekMWA, MJOP en technische opnames
  2. ScenariokeuzeRoute voor onderhoud en verduurzaming
  3. Technische uitwerkingPvE en aanvullende onderzoeken
  4. OffertesWijnsma, IMTO en Koers
  5. NuAanbiedingen toetsen aan het PvE
  6. HiernaProjectbegroting en besluitvormende ALV

TECHNISCHE TOELICHTING DOOR WOUTER MASTGOED

De techniek bepaalt de juiste scope

Eerst vaststellen wat nodig is en aan welke prestaties het werk moet voldoen. Daarna kunnen we aanbiedingen en prijzen eerlijk vergelijken.

KozijnenVentilatieGevelOnderste woonlaag ÉÉN
SCOPE

BOUWJAAR 1983

Onderhoud en verduurzaming komen samen

Kozijnen en glas

Vervanging met triple glas en kierdichte aansluitingen verbetert comfort en energieprestatie.

Gevel en beton

Reiniging, herstel, kitwerk en schilderwerk moeten als samenhangend pakket worden uitgevoerd.

Ventilatie

De VvE borgt de luchttoevoer via passende roosters. De individuele MV-box blijft de verantwoordelijkheid van de eigenaar.

Onderste woonlaag

Vocht, werkhoogte en bereikbaarheid bepalen of vloer- of bodemisolatie technisch logisch is.

Dak

Het relatief recente dak vervalt vooralsnog uit de uitvoeringsscope.

Bewoonde uitvoering

Fasering, toegang, radiatoren en binnenafwerking moeten vooraf worden vastgelegd.

VOORGESTELD PAKKET

De hoofdmaatregelen

01

Kunststof kozijnen

K-Vision Trend of technisch gelijkwaardig

02

Triple glas

Ug 0,7 W/m²K

03

Ventilatieroosters

Zelfregelende toevoerroosters

04

Voordeuren

44 geïsoleerde deuren

05

Onderste woonlaag

Bodem- of vloerisolatie

06

Gevelonderhoud

Reinigen, herstellen en beschermen

07

Schilderwerk

Beton, houtwerk en algemene delen

08

Entreepuien

HR++ glas en ventilatieroosters

TECHNISCHE SAMENHANG

Kozijnen, ventilatie en gevelonderhoud vormen één pakket

KOZIJNEN EN VENTILATIE

Nieuwe kozijnen vragen om passende luchttoevoer

  • Triple glas en geïsoleerde panelen
  • Zelfregelende toevoerroosters
  • Capaciteit van de roosters per ruimte vastleggen
  • Individuele MV-box blijft voor rekening van de eigenaar
GEVELONDERHOUD

Een vaste werkvolgorde borgt de kwaliteit

  1. 1 Reinigen
  2. 2 Scheuren, voegen en kitnaden herstellen
  3. 3 Hydrofoberen en schilderen
  4. 4 Kwaliteit en garanties controleren

TECHNISCHE KEUZE

Vloer- of bodemisolatie?

OPTIE A

Vloerisolatie

Isolatie tegen de onderzijde van de vloer. Geschikt bij voldoende werkhoogte, bereikbaarheid en een beheersbare vochtsituatie.

  • Directe isolatie van de vloer
  • Uitvoering gevoeliger
  • Bereikbaarheid vereist
OPTIE B

Bodemisolatie

Vochtbestendige EPS-parels op de bodem. Toepasbaar bij beperkte werkhoogte en een vochtige kruipruimte.

  • Vochtbestendig
  • Minder afhankelijk van werkhoogte
  • Prestatie en subsidie toetsen

VOOR DE BESLUITVORMENDE ALV

Deze punten moeten nog definitief worden vastgelegd

De aanbiedingen zijn binnen. Voor een betrouwbaar budget en een goed uitvoeringsbesluit moeten onderstaande onderdelen technisch en contractueel worden afgerond.

VentilatieroostersCapaciteit per ruimte vastleggen
Beton en metselwerkOmvang en systeem vastleggen
Hekwerken en HWA’sHerstellen, vervangen of optie
KruipruimtesOpname, asbest en bereikbaarheid
GarantiesAanbiedingen toetsen aan het PvE
BewonerswerkAfwerking, radiatoren en toegang
HoeveelhedenMeetstaat en verrekenregels

GECORRIGEERDE OFFERTEBEDRAGEN

De prijzen liggen dicht bij elkaar — de route verschilt

Er zijn twee uitvoeringsroutes: één totaalopdracht aan Koers, of een gesplitste aanbesteding met Wijnsma voor de kozijnen en IMTO voor onderhoud en bodemisolatie.

Wijnsma€ 2.201.849,10665 kozijnen · 2.097 m² · HR+++ glas
IMTO + EPS€ 1.145.683,66Planmatig onderhoud en 3.166 m² bodemisolatie
Koers€ 3.305.151,96Integrale aanbieding voor het totaalpakket

Wijnsma + IMTO samen: € 3.347.532,76 inclusief btw. Koers is € 42.380,80 lager, vóór gelijke projectopslagen.

ACTUELE AANBIEDING 29 OKTOBER

Koers biedt het breedste pakket

Totaal inclusief btw€ 3.305.151,96Indicatieve uitvoeringsduur: circa 32 werkweken

Aangeboden werkzaamheden

  • Kozijnen, triple glas en 44 voordeuren
  • Bodemisolatie onderste woonlaag
  • Gevelreiniging en herstel
  • Schilderwerk en binnenafwerking
  • Steigers en gefaseerde uitvoering

Nog te beoordelen

  • Betonherstel en hekwerken
  • HWA’s slechts als optie
  • Prestatie-eisen kozijnen
  • Garanties en aansprakelijkheid
  • Asbest en kruipruimtecondities

DE KEUZE VOOR DE VvE

Integraal bij Koers of gesplitst met Wijnsma en IMTO?

Het prijsverschil is beperkt. De keuze draait vooral om regie, aansprakelijkheid, specialistische kwaliteit en het risico op afstemmingsmeerwerk.

ROUTE A

Koers · één totaalopdracht

€ 3.305.151,96
  • Één contractpartij en één aanspreekpunt
  • Koers coördineert kozijnen, gevel en isolatie
  • Minder raakvlakrisico tussen aannemers
  • Technische afwijkingen en uitsluitingen nog sluiten

Aandachtspunt: scherp vastleggen wat wel en niet in de totaalprijs zit.

OF
ROUTE B

Wijnsma + IMTO · twee opdrachten

€ 3.347.532,76
  • Specialisten per werkpakket
  • Meer directe invloed op technische kwaliteit
  • VvE/projectleiding voert de integrale regie
  • Meer raakvlakken, planning en contractafstemming

Aandachtspunt: verantwoordelijkheden op de aansluitingen expliciet verdelen.

PARALLEL SPOOR

Subsidies en financiering

De definitieve financieringsbehoefte volgt uit het gekozen uitvoeringspakket.

€

Eigen middelen

Voorlopig uitgangspunt: circa € 500.000 uit de VvE-reserve, met behoud van een onderhoudsbuffer.

S

Subsidies

RIS Rotterdam van € 2.000 per appartement indien aan de voorwaarden wordt voldaan, plus SVVE.

L

Warmtefonds

Voorlopig uitgangspunt: een VvE Energiebespaarlening voor 20 jaar, doorgerekend met circa 4,46% rente.

GEMIDDELDE VvE-BIJDRAGE

Wat betekent uitvoering van het project per maand?

De opbouw volgt dezelfde lijn als in de eerdere presentaties: exploitatie, reservering voor onderhoud en financiering.

HUIDIGE SITUATIE

Gemiddelde bijdrage per maand

€ 143,84per woning
Reguliere exploitatiekosten
€ 70,50
Reservering onderhoud / MJOP
€ 73,34
Financiering verduurzaming
−
SITUATIE NA UITVOERING

Gemiddelde bijdrage per maand

€ 264,35per woning
Reguliere exploitatiekosten
€ 70,50
Reservering onderhoud / MJOP
€ 68,12
Financiering verduurzaming
€ 125,73
GEMIDDELDE STIJGING€ 120,51 per woning per maand

De bedragen zijn gemiddelden. De werkelijke VvE-bijdrage verschilt per appartement, omdat de kosten worden verdeeld volgens de breukdelen en kostengroepen van de VvE. Eventuele energiebesparing is niet meegerekend.

ONDERHOUDSBEGROTING

Ook het MJOP wordt aangepast

VERVALLEN

Dak en kozijnschilderwerk

Dak, valbeveiliging en schilderwerk aan vervangen kozijnen en deuren vervallen.

KOPPELEN

Gevel, HWA’s en overig schilderwerk

Beton, algemene ruimten en overige onderdelen blijven in het onderhoudsplan.

DOORSCHUIVEN

Hekwerken en vloerafwerking

Mogelijk circa tien jaar later.

HERREKENEN

Reserve en VvE-bijdrage

Op basis van het gekozen pakket.

Zo betaalt de VvE niet tegelijk voor uitvoering én voor onderhoudsposten die daardoor vervallen.

VOORLOPIGE ROUTE

Naar de besluitvormende ALV

Technische normalisatieToetsen en uitvragen
ProjectbegrotingVarianten en financiering
Besluitvormende ALVScope, budget en lening
VoorbereidingContract, aanvragen en bewonersopnames
Gefaseerd werkPlanning na definitief besluit

Planning blijft afhankelijk van technische keuzes, vergunningen, financiering en beschikbaarheid van aannemers.

SAMENVATTING

Wat nemen we vanavond mee?

  1. Het technisch pakket krijgt eerst één duidelijke basis.
  2. Er liggen twee serieuze routes: één totaalopdracht of twee gespecialiseerde opdrachten.
  3. Het gemiddelde maandverschil tussen de routes is indicatief slechts € 2,21.
  4. De ALV neemt later het formele uitvoerings- en financieringsbesluit.

Vragen en aandachtspunten

Dia-overzicht